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Software · Cantiere e commessa

Mezzi & Scadenze

Gestione di mezzi, attrezzature e documenti del personale

Mezzi & Scadenze. Un registro unico per mezzi, attrezzature e personale, con la commessa a cui sono assegnati e le scadenze dei documenti che li riguardano.

Mezzi e attrezzature organizzati in un cantiere di grandi dimensioni

Mezzi e attrezzature

Un'anagrafica per ogni camion, macchina e attrezzatura

Ogni mezzo e ogni attrezzatura hanno una propria anagrafica: dati identificativi, la commessa presso cui si trovano in un dato momento e i documenti che li accompagnano, come assicurazioni e bolli.

Indicare la commessa significa segnalare dove il mezzo è stato assegnato, non seguirne la posizione in tempo reale. È il capocantiere o l'amministrazione a registrare lo spostamento quando avviene.

Mezzi e attrezzature organizzati in un cantiere di grandi dimensioni

Documenti e scadenze

Un calendario che ricorda cosa sta per scadere

Assicurazioni, bolli e altri documenti dei mezzi vengono archiviati insieme alla loro data di scadenza, così come i documenti di formazione e sicurezza del personale.

Il calendario documentale riunisce tutte queste scadenze in un unico quadro, per accorgersi in tempo di ciò che va rinnovato prima che diventi un problema operativo.

Registro risorse e calendario documentaleEsempio illustrativo

Mezzi e attrezzature

  • Camion ribaltabileCantiere NordDocumenti in regola
  • BetonieraCantiere NordScadenza vicina
  • Ponteggio mobileCantiere SudDocumenti in regola

Personale

  • Operaio ACorso sicurezzaAggiornato
  • Operaio BAttestato formazioneDa rinnovare

La posizione indica la commessa a cui il mezzo o la persona sono assegnati, non una localizzazione in tempo reale.

Personale

Anagrafica degli operai e formazione

Ogni operaio ha una propria anagrafica, con le informazioni e i documenti relativi alla formazione e alla sicurezza raccolti in un unico punto, insieme alle relative scadenze.

Chi organizza il lavoro può così verificare rapidamente se un operaio ha la documentazione in regola prima di assegnarlo a una commessa o a un'attività specifica.

Il percorso di lavoro

Come si organizza il registro

  1. Fase 01

    Registra mezzi, attrezzature e operai

    Crei le anagrafiche di camion, macchine operatrici, attrezzature e personale con i loro dati principali.

  2. Fase 02

    Indica la commessa di assegnazione

    Per ogni mezzo o attrezzatura segnali il cantiere presso cui si trova in questo momento.

  3. Fase 03

    Archivia i documenti

    Assicurazioni, bolli, formazione e sicurezza vengono caricati e collegati alla relativa anagrafica.

  4. Fase 04

    Controlla le scadenze

    Il calendario documentale mostra cosa è aggiornato e cosa si avvicina a una scadenza.

Verifica umana

Cosa resta nelle mani delle persone

Gli strumenti preparano e ordinano il lavoro; le decisioni restano a chi ne ha la responsabilità.

Capocantiere
Aggiorna la commessa di assegnazione dei mezzi e segnala i documenti mancanti.
Amministrazione
Verifica le scadenze imminenti e organizza i rinnovi necessari.

Funzionalità

Cosa comprende: Mezzi & Scadenze

L’elenco completo delle funzionalità, come riferimento puntuale.

  1. 01Anagrafica di camion, macchine operatrici e attrezzature.
  2. 02Indicazione della commessa presso cui si trovano.
  3. 03Archiviazione di assicurazioni, bolli e altri documenti.
  4. 04Registrazione delle relative scadenze.
  5. 05Anagrafica degli operai.
  6. 06Archiviazione delle informazioni e dei documenti relativi alla formazione e alla sicurezza.
  7. 07Gestione delle relative scadenze.

FAQ

Domande frequenti

Demo guidata

Vediamo insieme come organizzare mezzi, attrezzature e documenti.