Edil Manager · Contabilità di cantiere
Edil Manager
Contabilità di cantiere
DDT, fatture, ricavi e ore di lavoro diventano una lettura ordinata della commessa, con attribuzioni e riconciliazioni che puoi verificare.
01 · Documenti di trasporto
Dal DDT al cantiere corretto
Ogni consegna lascia un documento di trasporto, spesso cartaceo. In Edil Manager carichi i DDT anche scansionati e il sistema legge l’indirizzo di consegna per confrontarlo con i cantieri presenti nel gestionale.
Il risultato è un’associazione proposta, non una decisione presa al tuo posto: chi conosce i cantieri la conferma o la corregge. Da quel momento materiali e documento sono legati alla commessa giusta.
- Fornitore
- Fornitore materiali
- Materiali
- Righe di consegna
- Indirizzo di consegna
- Via di esempio, località del cantiere
Cantiere A
Indirizzo corrispondente
Cantiere B
Altro cantiere presente
L’utente conferma o modifica l’associazione.
02 · Riconciliazione
Una fattura, più consegne, più cantieri
Succede di continuo: lo stesso fornitore consegna sul Cantiere A e sul Cantiere B con DDT diversi, poi emette un’unica fattura. Se l’intera fattura finisse su un solo cantiere, i costi di entrambi risulterebbero falsati.
Edil Manager riconcilia la fattura con i documenti di trasporto voce per voce, collega più DDT alla stessa fattura e ripartisce i costi tra le commesse a cui appartengono davvero.
Consegne dello stesso fornitore
Righe riconciliate voce per voce con DDT 1, 2 e 3
Attribuire l’intera fattura a un solo cantiere gonfierebbe i costi di A o di B e nasconderebbe quelli dell’altro.
03 · Struttura economica
Costi e ricavi secondo la tua struttura
Ogni impresa legge i propri numeri con le proprie categorie. Puoi attribuire costi e categorie all’intera fattura, quando è omogenea, oppure alle singole righe, quando contiene voci di natura diversa. Sulle categorie già configurate è possibile anche una classificazione automatica, da controllare.
Le fatture dei subappaltatori riferite a più commesse vengono distribuite sui cantieri corretti, i ricavi delle fatture attive vengono associati ai centri di ricavo e le spese generali possono essere ripartite tra più cantieri. Messe insieme, queste letture costruiscono il quadro economico di ogni commessa secondo i criteri che definisci tu.
04 · Amministrazione
Scadenze e situazione amministrativa
Accanto ai cantieri c’è la parte amministrativa: l’anagrafica dei fornitori, l’elenco delle fatture attive e passive e uno scadenziario di incassi e pagamenti. Ogni fattura è distinta tra saldata, parzialmente saldata e da saldare.
È un quadro da consultare e controllare, non un sistema che esegue pagamenti. Per ogni commessa puoi leggere spese e incassi con filtri temporali e per tipologia, consultare materiali, fatture e ore di lavoro associate e analizzare l’incidenza dei costi per categoria.
05 · Dal campo all’ufficio
I software che portano le informazioni del cantiere
- Software · Cantiere e commessaGiornale di CantiereOre, attività e foto dal cellulare, con il costo della manodoperaLe ore registrate da operai o capocantiere, con note e materiali, sono la base per leggere il costo della manodopera per commessa.
- Software · Gare e acquistiCheck ConsegneConfronta ordine e DDT: vedi cosa manca o è arrivato in piùConfronta ordini confermati e documenti di trasporto prima che i DDT arrivino in contabilità, per verificare materiali e quantità.
- Software · Cantiere e commessaMezzi & ScadenzeDove sono i mezzi; scadenze di assicurazioni, bolli e corsiOrganizza mezzi, attrezzature e documenti del personale assegnati ai cantieri, con le relative scadenze.
- Software · Cantiere e commessaContratti SmartTrova scadenze e penali, scrive i nuovi contratti dai tuoi modelliContratti con fornitori e subappaltatori, scadenze e condizioni: il riferimento per le fatture che ricevi.
- Software · Cantiere e commessaVerifica SALQuanto pagare ai subappaltatori in base al lavoro fattoConfronta gli stati di avanzamento con quanto previsto dal contratto prima di procedere in amministrazione.
- Software · Controllo e finanzaCosti RealiQuanto ti costa davvero ogni ora di lavoro e ogni servizioPorta la lettura dal singolo cantiere all’intera azienda, per categorie e reparti.
I collegamenti tra Edil Manager e ciascun software si definiscono in base alla configurazione e al processo della tua impresa.
Funzionalità
Tutto ciò che comprende Edil Manager
Le funzionalità complete della contabilità di cantiere, raccolte in un unico elenco di riferimento.
- 01Caricamento dei documenti di trasporto, anche scansionati.
- 02Riconoscimento del cantiere attraverso l’indirizzo di consegna.
- 03Confronto con i cantieri presenti nel gestionale.
- 04Associazione del documento al cantiere, con possibilità di revisione umana.
- 05Riconciliazione successiva tra fatture e documenti di trasporto, voce per voce.
- 06Collegamento di più documenti di trasporto alla stessa fattura.
- 07Ripartizione dei costi di una fattura tra più cantieri.
- 08Attribuzione di costi e categorie all’intera fattura oppure alle singole righe.
- 09Possibile classificazione automatica sulle categorie già configurate.
- 10Gestione di fatture di subappaltatori riferite a più commesse.
- 11Attribuzione dei ricavi delle fatture attive a centri di ricavo.
- 12Ripartizione delle spese generali tra più cantieri.
- 13Anagrafica dei fornitori.
- 14Elenco delle fatture attive e passive.
- 15Scadenziario di incassi e pagamenti.
- 16Distinzione tra fatture saldate, parzialmente saldate e da saldare.
- 17Consultazione di spese e incassi per commessa, con filtri temporali e per tipologia.
- 18Consultazione dei materiali, delle fatture e delle ore di lavoro associate.
- 19Analisi dell’incidenza dei costi per categoria.
FAQ
Domande frequenti
Demo guidata