Software · Gare e acquisti
Check Consegne
Ordini di acquisto e controllo delle consegne
Check Consegne. Confronta l’ordine di acquisto con i documenti di trasporto ricevuti per controllare materiali e quantità effettivamente consegnati.
Un riferimento condiviso
Ordine confermato e documenti di trasporto
Una volta creato o caricato l’ordine di acquisto confermato, questo diventa il punto di riferimento con cui confrontare tutto ciò che arriva in cantiere. I documenti di trasporto ricevuti dai fornitori vengono confrontati con l’ordine per verificare se materiali e quantità corrispondono a quanto pattuito.
Il confronto non riguarda solo il totale complessivo: le singole voci dell’ordine vengono messe accanto a quanto riportato nei documenti di trasporto, così da individuare eventuali scostamenti riga per riga.
Il caso della consegna parziale
Quanto ordinato, quanto arrivato
Capita che un fornitore consegni solo una parte del materiale ordinato, per esempio a causa di una disponibilità limitata al momento della spedizione. In questi casi la quantità riportata nel documento di trasporto risulta inferiore a quella ordinata, ed emerge una differenza da verificare.
Il software segnala questi casi confrontando quantità ordinata e quantità nei documenti di trasporto ricevuti, lasciando a te la decisione su come procedere: sollecitare il resto della fornitura, accettare la consegna parziale o segnalare l’anomalia.
Valori di esempio: una consegna parziale segnala una quantità da verificare rispetto all’ordine.
Il passo successivo
Il legame con la fase DDT-fattura
I documenti di trasporto controllati in questo software sono lo stesso materiale che, in una fase successiva, viene collegato alla fattura del fornitore in Edil Manager: lì le righe di consegna vengono riconciliate con la fattura ricevuta, anche quando un’unica fattura riguarda più cantieri.
In questo modo il controllo sulla consegna e la lettura amministrativa dei costi restano collegati, senza dover ripetere il confronto due volte con strumenti diversi.
Il percorso di lavoro
Dall’ordine al controllo della consegna
- Fase 01
Crea o carica l’ordine confermato
L’ordine di acquisto diventa il riferimento per tutte le consegne collegate.
- Fase 02
Ricevi il documento di trasporto
Il DDT del fornitore viene associato all’ordine corrispondente.
- Fase 03
Confronta ordine e DDT
Le voci dell’ordine vengono messe a confronto con quanto riportato nel documento di trasporto.
- Fase 04
Verifica materiali e quantità
Individua eventuali differenze, come una consegna parziale, da verificare prima di procedere.
Verifica umana
Cosa resta nelle mani delle persone
Gli strumenti preparano e ordinano il lavoro; le decisioni restano a chi ne ha la responsabilità.
- Addetto al ricevimento materiali
- Controlla fisicamente quanto arrivato in cantiere rispetto al documento di trasporto e all’ordine.
- Ufficio acquisti
- Decide come procedere di fronte a una consegna parziale o a una differenza rilevata rispetto all’ordine.
Funzionalità
Cosa comprende: Check Consegne
L’elenco completo delle funzionalità, come riferimento puntuale.
- 01Creazione o caricamento di un ordine di acquisto confermato.
- 02Confronto tra ordine e documenti di trasporto ricevuti.
- 03Controllo dei materiali e delle quantità consegnate rispetto all’ordine.
Collegamenti
Prima e dopo la consegna
- Software · Cantiere e commessaEdil ManagerCosti, DDT e fatture di ogni cantierePer riconciliare i documenti di trasporto con la fattura del fornitore e attribuirli alla commessa.
- Software · Gare e acquistiAcquisti AutorizzatiRichieste di spesa approvate dal responsabile, con budget per repartoPer autorizzare la spesa che poi genera l’ordine da confrontare con la consegna.
- Software · Gare e acquistiListino RealeI prezzi che hai davvero pagato, per fornitorePer verificare i prezzi storicamente applicati dal fornitore sulle voci consegnate.
FAQ
Domande frequenti
Demo guidata