Software · Gare e acquisti
Listino Reale
Listino aziendale ricavato dalle fatture
Listino Reale. A partire dallo storico delle fatture, il software costruisce un listino interno con i prezzi effettivamente applicati dai fornitori sugli articoli che acquisti abitualmente.
Un listino su misura
Non tutto il catalogo del fornitore, solo ciò che acquisti
Un fornitore può proporre un catalogo con decine di migliaia di articoli, ma la tua impresa ne acquista abitualmente solo un sottoinsieme, spesso con condizioni negoziate nel tempo. Un listino generale non riflette necessariamente i prezzi che hai davvero ottenuto.
Il software costruisce il listino aziendale a partire dallo storico delle fatture, per esempio degli ultimi 12 o 24 mesi: estrae le singole voci acquistate, le aggrega quando descrivono lo stesso articolo con parole diverse e le organizza per tipologia e fornitore.
Descrizioni diverse, stesso articolo
Dalla fattura alla voce normalizzata
Fornitori diversi, o anche lo stesso fornitore in momenti diversi, possono descrivere lo stesso materiale con formulazioni leggermente differenti. Il software riconosce queste equivalenze e le aggrega in un’unica voce normalizzata, mantenendo lo storico dei prezzi unitari applicati da ciascun fornitore nel tempo.
In questo modo diventa possibile seguire la variazione di prezzo di un articolo abituale, anche quando in fattura compariva con una dicitura diversa da un mese all’altro.
Descrizioni in fattura
Voce normalizzata: Cemento in sacchi 25 kg
- Fornitore A — ultimo prezzo applicato
- Fornitore B — ultimo prezzo applicato
- Variazione nel tempo consultabile
Fornitori e prezzi indicati sono di esempio, non condizioni reali.
Dove torna utile
Preventivazione e ordini basati su dati reali
Avere un listino costruito sugli acquisti effettivi aiuta a rivedere i prezzi da usare in una nuova preventivazione o nella creazione di un ordine, invece di ripartire ogni volta da un listino generico o da una stima approssimativa.
Il listino resta uno strumento di consultazione e supporto: non sostituisce la negoziazione con il fornitore né garantisce che le condizioni passate si ripetano identiche in futuro.
Il percorso di lavoro
Dalle fatture al listino consultabile
- Fase 01
Carica lo storico delle fatture
Ad esempio gli ultimi 12 o 24 mesi di acquisti registrati.
- Fase 02
Estrazione delle voci
Le singole voci acquistate vengono estratte dai documenti caricati.
- Fase 03
Aggregazione delle equivalenti
Voci che descrivono lo stesso articolo vengono riconosciute e riunite.
- Fase 04
Consulta prezzi e variazioni
Organizza per tipologia e fornitore, con lo storico dei prezzi unitari applicati nel tempo.
Verifica umana
Cosa resta nelle mani delle persone
Gli strumenti preparano e ordinano il lavoro; le decisioni restano a chi ne ha la responsabilità.
- Ufficio acquisti
- Usa il listino per confrontare prezzi correnti con quelli storicamente ottenuti prima di un nuovo ordine.
- Chi prepara il preventivo
- Verifica i prezzi applicati agli articoli abituali prima di inserirli in una nuova offerta.
Funzionalità
Cosa comprende: Listino Reale
L’elenco completo delle funzionalità, come riferimento puntuale.
- 01Caricamento dello storico delle fatture, ad esempio degli ultimi 12 o 24 mesi.
- 02Estrazione automatica delle singole voci.
- 03Aggregazione delle voci equivalenti.
- 04Classificazione per tipologia.
- 05Organizzazione per fornitore.
- 06Recupero dei prezzi unitari effettivamente applicati.
- 07Consultazione delle variazioni di prezzo nel tempo.
- 08Utilizzo del listino come supporto alla preventivazione e alla creazione degli ordini.
Collegamenti
Dove si usa il listino
- Software · PreventivazioneEdil QuotifyDal computo al preventivo in pochi minutiPer usare i prezzi storici del listino come riferimento nella preparazione dell’offerta.
- Software · Gare e acquistiCheck ConsegneConfronta ordine e DDT: vedi cosa manca o è arrivato in piùPer confrontare il prezzo dell’ordine con quello storicamente applicato dal fornitore.
- Software · Cantiere e commessaEdil ManagerCosti, DDT e fatture di ogni cantierePer collegare i prezzi del listino alla lettura complessiva dei costi di commessa.
FAQ
Domande frequenti
Demo guidata