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Software · SOA e qualificazioni

SOA Manager

Ricerca delle scadenze e gestione delle pratiche SOA

SOA Manager. Due percorsi distinti in un unico software: la ricerca commerciale di imprese con attestazioni in scadenza e la gestione documentale della pratica, con revisione umana su ogni esito.

Consulenti esaminano documenti per una pratica di attestazione SOA

Percorso commerciale

Trovare le imprese al momento giusto

Il primo percorso è pensato per chi cerca nuovi contatti: un elenco di imprese con attestazioni in scadenza aiuta a individuare a chi rivolgersi prima che il rinnovo diventi urgente.

Questo percorso è utile sia alle società che rilasciano attestazioni, sia a procacciatori e consulenti che raccolgono le richieste delle imprese e le segnalano a chi gestisce le pratiche.

Scadenziario commercialeEsempio illustrativo
  • Impresa AAttestazione in scadenza tra pochi mesiDa contattare
  • Impresa BAttestazione rinnovata di recenteMonitorata
  • Impresa CAttestazione in scadenzaDa contattare

L’elenco individua i contatti utili: la proposta commerciale resta un’attività delle persone.

Gestione della pratica

Dalla raccolta documenti al report

Una volta avviata una pratica, una checklist guida la raccolta dei documenti necessari. I dati vengono estratti automaticamente e la completezza e la validità della documentazione vengono controllate passo dopo passo.

Un supporto dedicato aiuta a capire cosa manca rispetto ai requisiti attesi. Documenti e report della pratica vengono predisposti, ma ogni esito passa sempre da una revisione umana prima di essere considerato definitivo.

Pipeline della praticaEsempio illustrativo
  1. Passo 1

    Documenti raccolti

    Fatto
  2. Passo 2

    Dati estratti

    Fatto
  3. Passo 3

    Completezza da verificare

    In corso
  4. Passo 4

    Report della pratica

    Da produrre

Ogni passaggio è soggetto a revisione umana prima della conclusione della pratica.

Destinatari diversi

Attestazione e segnalazione sono attività distinte

Le società che rilasciano l'attestazione lavorano soprattutto sulla gestione della pratica e sulle sue verifiche. Procacciatori e consulenti si concentrano più spesso sulla ricerca commerciale e sulla raccolta iniziale delle richieste.

Tenere questi ruoli distinti evita di sovrapporre attività diverse: chi raccoglie non rilascia l'attestazione, chi gestisce la pratica non necessariamente cerca il contatto commerciale.

Il percorso di lavoro

Dalla ricerca alla pratica completa

  1. Fase 01

    Individua le scadenze

    L'elenco delle imprese con attestazioni in scadenza orienta il contatto commerciale.

  2. Fase 02

    Raccogli i documenti

    Una checklist guida la raccolta di quanto necessario per avviare la pratica.

  3. Fase 03

    Estrai e controlla

    I dati vengono estratti e la documentazione verificata per completezza e validità.

  4. Fase 04

    Compila e sottoponi a revisione

    Documenti e report vengono predisposti, sempre soggetti a controllo umano.

Verifica umana

Cosa resta nelle mani delle persone

Gli strumenti preparano e ordinano il lavoro; le decisioni restano a chi ne ha la responsabilità.

Società di attestazione
Valuta i requisiti e decide sull'esito della pratica, che non è mai automatico.
Consulente o procacciatore
Raccoglie le richieste delle imprese contattate e le segnala per la gestione.
Chi compila la pratica
Rivede dati estratti e documenti prodotti prima di considerarli definitivi.

Funzionalità

Cosa comprende: SOA Manager

L’elenco completo delle funzionalità, come riferimento puntuale.

  1. 01Consultazione di un elenco di aziende con attestazioni SOA in scadenza.
  2. 02Individuazione delle imprese da contattare.
  3. 03Raccolta documentale guidata da checklist.
  4. 04Estrazione automatica dei dati dai documenti.
  5. 05Verifica della completezza e validità della documentazione.
  6. 06Supporto alla verifica dei requisiti.
  7. 07Compilazione automatizzata di documenti e report finali.
  8. 08Revisione umana del lavoro svolto dal software.

Collegamenti

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FAQ

Domande frequenti

Demo guidata

Vediamo insieme una pratica SOA dall'inizio.