Software · Cantiere e commessa
Contratti Smart
Gestione e redazione dei contratti
Contratti Smart. Archivia i contratti per controparte, individua clausole, scadenze e penali, e prepara nuovi contratti da template già caricati.
Archiviazione
Ogni contratto nella storia della sua controparte
I contratti vengono archiviati per controparte, ad esempio per fornitore o subappaltatore, e restano consultabili insieme allo storico di tutti i rapporti avuti con quella stessa anagrafica.
Ritrovare un contratto firmato mesi prima, senza cercarlo tra cartelle sparse, permette di rispondere in fretta quando emerge un dubbio su una condizione pattuita.
Clausole e scadenze
Ciò che conta viene messo in evidenza
Dal testo del contratto vengono estratte le clausole più rilevanti: durata, condizioni di rinnovo, penali. Le scadenze individuate alimentano automaticamente lo scadenziario, così da non doverle ricontrollare manualmente.
Un contratto di subappalto archiviato, con condizioni e termini messi in evidenza, diventa il riferimento immediato per verificare l'avanzamento del lavoro nel tempo, senza dover riaprire il documento originale ogni volta.
- Oggetto: montaggio e nolo ponteggio
- Penale ritardo: clausola estratta
- Durata: periodo contrattuale
Scadenziario
- Rinnovo condizioniIn avvicinamento
- Verifica penaleDa monitorare
Nuovi contratti
Ripartire da un template, non da zero
Quando serve preparare un nuovo contratto, si può partire da un template già caricato in azienda, adattandolo al caso specifico invece di scrivere ogni volta lo stesso documento da capo.
Il software organizza e mette in evidenza i contenuti: non fornisce consulenza legale né sostituisce la revisione di chi firma il contratto per l'impresa.
Il percorso di lavoro
Dal contratto allo scadenziario
- Fase 01
Archivia per controparte
Ogni contratto viene caricato e collegato all'anagrafica del fornitore o della controparte.
- Fase 02
Estrai le clausole
Le condizioni più rilevanti vengono messe in evidenza rispetto al testo completo.
- Fase 03
Individua scadenze e penali
Rinnovi, termini e penali alimentano lo scadenziario aziendale.
- Fase 04
Prepara nuovi contratti
Parti da un template caricato per redigere un nuovo contratto coerente con gli altri.
Verifica umana
Cosa resta nelle mani delle persone
Gli strumenti preparano e ordinano il lavoro; le decisioni restano a chi ne ha la responsabilità.
- Ufficio contratti
- Controlla le clausole estratte e decide su rinnovi e modifiche.
- Amministrazione
- Usa lo scadenziario per non perdere termini e penali in corso.
Funzionalità
Cosa comprende: Contratti Smart
L’elenco completo delle funzionalità, come riferimento puntuale.
- 01Archiviazione per controparte, ad esempio per fornitore.
- 02Consultazione dello storico dei contratti associati a un’anagrafica.
- 03Estrazione automatica delle clausole.
- 04Individuazione di scadenze, rinnovi e penali.
- 05Alimentazione dello scadenziario.
- 06Redazione di nuovi contratti sulla base di template caricati.
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FAQ
Domande frequenti
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