Soluzione · Automatizzare la contabilità di cantiere
Ogni documento arriva alla commessa giusta.
Ogni documento arriva alla commessa giusta.
DDT, fatture e ore nascono in punti diversi dell'impresa. Il percorso amministrativo li riconduce alla commessa corretta, anche quando un solo documento riguarda più cantieri.
Il caso più frequente
Una fattura, più consegne, più cantieri
Un fornitore consegna materiali su cantieri diversi con DDT separati e poi riunisce tutto in un'unica fattura. Attribuire l'intero importo a un solo cantiere distorce la lettura dei costi di entrambi.
Il percorso parte dal riconoscimento del cantiere attraverso l'indirizzo di consegna di ogni DDT, con revisione dell'utente. La fattura viene poi collegata ai DDT corrispondenti e riconciliata voce per voce, così i costi si ripartiscono secondo le consegne effettive.
Consegne dello stesso fornitore
Righe riconciliate voce per voce con DDT 1, 2 e 3
Dopo l'attribuzione
Righe riconciliate e lettura delle scadenze
Una volta collegati DDT e fattura, le singole righe vengono confrontate: materiali, quantità e importi devono corrispondere. Le differenze restano segnalate come punti da esaminare, non risolte automaticamente.
Con i documenti attribuiti diventa possibile leggere spese, ricavi e scadenze per ogni commessa, invece di ricostruirli manualmente incrociando fogli e cartelle separate.
Il contributo del cantiere
Le ore che completano il quadro economico
Oltre a DDT e fatture, la lettura della commessa si arricchisce delle ore registrate sul campo: l'operaio per sé, il capocantiere per la squadra, insieme a note, materiali utilizzati e fotografie.
Materiali e manodopera letti insieme permettono di valutare l'incidenza reale di ogni componente sulla singola commessa, un aspetto che i soli documenti di acquisto non mostrano.
Operaio
Registra le proprie ore sul cantiere
Capocantiere
Registra le ore della squadra
Il percorso di lavoro
Dal documento alla lettura della commessa
- Fase 01
Ricevi DDT e fatture
I documenti vengono caricati anche da scansione e associati al cantiere tramite l'indirizzo di consegna.
- Fase 02
Rivedi le attribuzioni
L'utente conferma o corregge l'associazione proposta tra documento e commessa.
- Fase 03
Riconcilia le righe
Fattura e DDT vengono confrontati voce per voce, con la ripartizione tra cantieri quando serve.
- Fase 04
Leggi la commessa
Costi, ricavi, scadenze e ore concorrono a una lettura economica per cantiere.
Collegamenti
Il percorso amministrativo completo
- Software · Cantiere e commessaEdil ManagerCosti, DDT e fatture di ogni cantiereIl software che raccoglie DDT, fatture e ore per la lettura economica della commessa.
- Software · Gare e acquistiCheck ConsegneConfronta ordine e DDT: vedi cosa manca o è arrivato in piùPer confrontare ordini e DDT prima ancora che arrivi la fattura.
- Software · Cantiere e commessaGiornale di CantiereOre, attività e foto dal cellulare, con il costo della manodoperaPer portare ore, note e materiali dal cantiere fino alla commessa.
- Software · Controllo e finanzaCosti RealiQuanto ti costa davvero ogni ora di lavoro e ogni servizioPer una lettura dei costi che va oltre la singola commessa.
FAQ
Domande frequenti
Demo guidata